インターネットFaxがレガシーFAXではできない方法でユーザーを保護する方法

インターネットFAXがなかった時代の昔ながらのホームセキュリティシステムを覚えていますか？あなたの家が保護されていることをみんなに知らせるウィンドウに大きなステッカーが付いているもの。他の多くの物と同じように-固定電話、ケーブルTV-デジタル技術はそれらの有線システムを過去のものにしている。

アナログおよび電話回線に接続された複雑な有線システムの時代は終わりました。窓とドアのセンサー、警報サイレン、地元の警報会社への電話番号、そしてもちろん、オペレーターがあなたに電話したときの秘密のパスワードバック。そして、はい、それらの電話はおそらく回転式電話で行われました。

新しいセキュリティシステムはワイヤレス化され、自宅のWiFiネットワークを介してインターネットに接続されているため、インストール、変更、リモート管理が簡単に行えます。

保護に関しては、有線のセキュリティシステムだけがデジタル時代で時代遅れになったわけではありません。企業には、侵入に対するだけでなく、保護も必要です。企業がまだ回転式電話を使用していないことは確かですが、それらの多くは、1980年代から90年代のオンプレミスFAXマシンをドキュメントの送信に依拠している可能性があります。

残念ながら、依然としてレガシーFAXに依存している企業は、彼らが知っているよりも多くの方法で身を露出しています。現在、多くのユーザーがスキャン/ FAX機能を備えた多機能プリンター（MFP）を使用していますが、組織にさらに大きなリスクをもたらす可能性があります。

昔ながらのFAXマシンは、何十年もFAXを送信している人にとっては懐かしいかもしれませんが、捨てられない快適な古い靴と同じように、穴がたくさんあります。

レガシーFAXはどのようにビジネスを脆弱にしますか？

クレジットカードの承認など、個人の顧客データを含む紙のFAXは、多くの場合、誰でも受け取ることができるFAXまたはプリンターの出力トレイに表示されたままになります。
企業のFAXレコードの保存プロセスは、プライバシー法の遵守に及ばない場合があります。
ファックス機とMFPのハードドライブと不揮発性メモリには、ファックスメタデータが含まれています。
容量に達したFAXサーバーのハードドライブまたはストレージモジュールの印刷物は、多くの場合、安全に保存されません。
ネットワーク化されたFAXマシンまたは多機能プリンターの背面に接続された電話回線は、ファイアウォールをバイパスする企業ネットワークへのエントリポイントとなる可能性があります。

上記のすべては、HIPAAやGLBAなどのプライバシーおよびセキュリティ規制の潜在的な違反に企業をさらし、マルウェアがネットワークに感染するためのさらに別のベクトルを提供します。

そこで、問題を特定しました。あなたの会社はこれらの重要なセキュリティ問題にどのように対処できますか？

シンプルです。クラウドファックステクノロジーは、セキュリティとコンプライアンスに関する従来の有線および紙ベースのファックスのすべての欠点に対処します。特に、eFax Corporateのエンタープライズグレードのクラウドベースのソリューションは、23年以上にわたってオンラインFAXの世界的リーダーです。 eFax Corporateは、大切なデータを安全に守り、コンプライアンスを守り、保護し、管理を容易にします。

方法は次のとおりです。

まず、eFax Corporateは完全にペーパーレスです。多くの種類のドキュメントを電子メールの添付ファイルとして送信できるため、送信する前にドキュメントを印刷する必要はありません。我々のネットワークは、添付されたドキュメントを標準のFAX形式に変換して、受信者のFAXマシンに配信します。

着信FAXは、電子メールの受信トレイまたは共有フォルダに直接配信されるか、都合のよいときに安全なWebポータルからダウンロードされるため、機密情報や保護された情報を権限のない閲覧者に公開できる紙はありません。

文書は電子形式であるため、着信FAXページは他のFAXと簡単に混同されません。

アナログファックス回線の必要性を排除することにより、すべてのファックストラフィックが通過し、企業ファイアウォールによってスクリーニングされます。

eFax Corporateは、厳格な政府基準に準拠する幅広いセキュリティおよび保護手段も実装しています。

eFax CorporateのFAXテクノロジーは、HIPAA、sox、GLBAなどの金融セキュリティおよびプライバシー規制に準拠するように設計されています。
当社のテクノロジーは、米国標準技術局（NIST）の推奨事項に準拠して、安全なドキュメント送信の最も厳しい要件であるトランスポート層セキュリティバージョン1.2を満たしています。
eFax Corporateは、Advanced Data Encryption（AES）-256ビット標準を使用して保存データを保護します。
FAXデータは、eFax CorporateのTier III / IV定格で、非常に安全で地理的に多様なコロケーションと、ビジネス継続性と災害復旧用に設計されたプライベートデータセンターにあります。
管理ユーザー管理機能により、管理者は企業アカウントの設定やエンドユーザーの移動、追加、変更を簡単に設定および管理できます。

これらは、ファックス送信のセキュリティとコンプライアンスに対処するeFax Corporateの多くの機能のほんの一部であり、eFax Corporateを他のクラウドファックスプロバイダーと区別します。